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Note méthodologique relative au reporting extra-financier
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Indicateurs sociaux
Les méthodes de calcul du taux d’absentéisme, du taux de fréquence et
du taux de gravité sont précisées dans la section dédiée aux informations
sociales.
Le calcul des taux d’accidents de travail (fréquences et gravité) a été
amélioré en 2014 et prend en compte le nombre d’heures effectivement
travaillées.
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Indicateurs environnementaux
En ce qui concerne le périmètre environnemental, la méthodologie
de collecte tient compte du caractère contributeur du site en matière
d’énergie électrique. La collecte des données est réalisée sur la base
des sites les plus contributeurs afin d’atteindre une représentativité
de plus de 90 % des données réelles par rapport au total estimé de
consommation électrique.
Les émissions sont calculées sur la base des facteurs d’émission de l’outil
de calcul du Bilan Carbone
®
de l’ADEME (Agence pour l’environnement et
de la maîtrise de l’énergie).
Les éventuelles données manquantes sur des indicateurs tels que
l’électricité, le gaz, les combustibles et la vapeur font l’objet d’estimation
à partir de méthodologies fondées sur des facteurs de l’ADEME quand
ceux-ci sont applicables, ou sur la base des données disponibles (ratios
de 10 mois sur 12 par exemple, ou ratio par m
2
, par personne…).
S’agissant des données relatives à la consommation d’électricité, les
quantités publiées correspondent aux quantités facturées. Lorsque les
données ne sont pas disponibles (comme c’est le cas de certains sites
dont le groupe n’est pas propriétaire notamment), les consommations
sont estimées sur la base de facteurs de conversion (kWh/m
2
, kWh/ft
2
).
Les facteurs de conversion utilisés pour les indicateurs de consommation
d’énergie sont des valeurs standards, ils diffèrent selon la localisation
géographique des entités et proviennent de guides de référence
reconnus. La consommation totale d’énergie est décomposée afin
d’obtenir davantage d’explications sur la composition de cette énergie
consommée.
En matière de consommation de carburant (essence, diesel, propane et
autres), le périmètre de l’indicateur « émissions de CO
2
imputables aux
consommations des sources mobiles (teq CO
2
) » couvre les véhicules
possédés en propre ou utilisés par le site en location de longue durée.
Les émissions de CO
2
se divisent selon 2 catégories :
p
p
le scope 1 représente les émissions directes de GES. Sont incluses
les émissions liées à la consommation de gaz naturel, de fioul
domestique et aux injections de fluides réfrigérants réalisées lors
des opérations de maintenance des installations de climatisation des
sites. Sont également incluses les émissions liées aux transports via
des consommations de sources mobiles pour les véhicules possédés
en propre ou en location longue durée sur lesquelles le groupe exerce
un contrôle opérationnel ;
p
p
le scope 2 retenu rend compte des émissions indirectes de GES
associées à la consommation d’électricité et de vapeur.
Outils de reporting, consolidation et contrôles
Des outils de collecte, développés par la Direction des systèmes
d’information de Vivendi, permettent une remontée de l’ensemble des
données consolidées et contrôlées à différents niveaux :
p
p
pour les données sociales, la collecte est réalisée dans l’outil SIRIS
et des contrôles de cohérence automatiques sont effectués par l’outil
informatique pendant la saisie. Une première validation est effectuée
par chaque filiale. Des contrôles de cohérence et une deuxième
validation sont effectués au niveau des métiers. Ces indicateurs sont
ensuite agrégés et contrôlés par le siège du groupe où une troisième
validation est opérée lors de la consolidation. Enfin, un contrôle
général assure la cohérence globale des flux d’effectifs entre l’année
N-1 et l’année N ;
p
p
en 2014, pour les données sociétales et environnementales, la
collecte a été réalisée via des tableurs Excel et un contrôle de
cohérence a été effectué par le correspondant en charge de la
consolidation au niveau du siège. Les réponses aux questions posées
par le siège sont tracées.
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Rapport de l’un des Commissaires aux comptes
Depuis l’exercice 2008, une sélection des données extra-financières
du groupe fait l’objet d’une vérification à un niveau d’assurance
modérée de la part de l’un des Commissaires aux comptes de Vivendi
(voir section 7.2 p. 57). En 2014, en application des dispositions
des articles L. 225-102-1 et R. 225-105-2 du Code de commerce,
l’attestation et l’avis portent sur les informations sociétales, sociales
et environnementales présentes dans le chapitre 2 du Document de
référence telles que précisées dans l’avis p. 57.
Vérification des informations extra-financières
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Cahier des indicateurs extra-financiers 2014