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Cahier des indicateurs extra-financiers -
2013
-
VIVENDI
Vérification des informations extra-financières
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Note méthodologique relative au reporting extra-financier
Indicateurs environnementaux
En ce qui concerne le périmètre environnemental « médias », la
méthodologie de collecte tient compte du caractère contributeur du
site en matière d’énergie électrique. La collecte des données est
réalisée sur la base des sites les plus contributeurs afin d’atteindre une
représentativité de plus de 90 % des données réelles par rapport au
total estimé de consommation électrique.
En ce qui concerne le périmètre environnemental « télécom »,
les métiers remontent les données correspondant à l’ensemble
des indicateurs du Protocole de reporting.
Les indicateurs environnementaux intègrent pour la première année
deux mesures : la consommation totale énergétique du groupe (kWh)
et les émissions de CO
2
en scope 1 et scope 2 (émissions directes et
indirectes) :
Le scope 1 représente les émissions directes de GES. Sont incluses
les émissions liées à la consommation de gaz naturel, de fioul
domestique et aux injections de fluides réfrigérants réalisées lors
des opérations de maintenance des installations de climatisation des
sites. Sont également incluses les émissions liées aux transports via
des consommations de sources mobiles pour les véhicules possédés
en propre ou en location longue durée sur lesquelles le groupe
exerce un contrôle opérationnel ;
Le scope 2 retenu rend compte des émissions indirectes de GES
associées à la consommation d’électricité et de vapeur.
Les émissions sont calculées sur la base des facteurs d’émission
de l’outil de calcul du Bilan Carbone
®
de l’ADEME (Agence pour
l'environnement et de la maîtrise de l'énergie).
Les éventuelles données manquantes sur des indicateurs tels que
l’électricité, le gaz, les combustibles et la vapeur font l’objet d’estimation
à partir de méthodologies fondées sur des facteurs de l’ADEME quand
ceux-ci sont applicables, ou sur la base des données disponibles (ratios
de 10 mois sur 12 par exemple, ou ratio par m², par personne…).
S’agissant des données relatives à la consommation d’électricité,
les quantités publiées correspondent aux quantités facturées.
Lorsque les données ne sont pas disponibles (comme c'est le cas de
certains sites dont le groupe n’est pas propriétaire notamment), les
consommations sont estimées sur la base de facteurs de conversion
(kWh/m², kWh/ft²). Les facteurs de conversion utilisés pour les
indicateurs de consommation d'énergie sont des valeurs standards, ils
diffèrent selon la localisation géographique des entités et proviennent
de guides de référence reconnus. La consommation totale d'énergie est
décomposée afin d'obtenir davantage d'explications sur la composition
de cette énergie consommée.
En matière de consommation de carburant (essence, diesel, propane et
autres), le périmètre de l’indicateur couvre les véhicules possédés en
propre ou utilisés par le site en location de longue durée.
Outils de reporting, consolidation et contrôles
Des outils de collecte, développés par la Direction des systèmes
d’information de Vivendi, permettent une remontée de l’ensemble des
données consolidées et contrôlées à différents niveaux :
pour les données sociétales, la collecte est réalisée dans
l’outil SIRITAL et un contrôle de cohérence est effectué par le
correspondant en charge de la consolidation au niveau du siège. Les
réponses aux questions posées par le siège sont tracées ;
pour les données sociales, la collecte est réalisée dans l’outil
SIRIS et des contrôles de cohérence automatiques sont effectués
par l’outil informatique pendant la saisie. Une première validation
est effectuée par chaque filiale. Des contrôles de cohérence et
une deuxième validation doivent être effectués au niveau des
métiers. Ces indicateurs sont ensuite agrégés et contrôlés par le
siège du groupe où une troisième validation est opérée lors de la
consolidation. Enfin, un contrôle général assure la cohérence globale
des flux d’effectifs entre l’année N-1 et l’année N ;
pour les données environnementales, la collecte est réalisée dans
l’outil SIRIE et un contrôle de cohérence interne est effectué par
le correspondant en charge de la saisie des informations et un
nouveau contrôle est réalisé par le correspondant en charge de la
consolidation au niveau du siège.
Rapport de l’un des Commissaires aux comptes
Depuis l'exercice 2008, une sélection des données extra-financières
du groupe fait l’objet d’une vérification à un niveau d’assurance
modérée de la part de l’un des Commissaires aux comptes de Vivendi
(voir section 7.2). En 2013, en application des dispositions des articles
L 225-102-1 et R-225-105-2 du Code de commerce, l’attestation et
l'avis portent sur l’ensemble des informations sociétales, sociales
et environnementales présentes dans le chapitre 2 du Document
de référence 2013.
