Assemblée générale

Comment participer à l’Assemblée générale annuelle des actionnaires ?

Pour assister à l’Assemblée, pour participer et voter (par correspondance ou à distance par Internet) ou pour donner pouvoir, si vous êtes actionnaire « au nominatif », vos actions doivent être enregistrées dans un compte de titres  auprès de UPTEVIA (anciennement BNP PARIBAS Securities services), établissement mandaté par Vivendi pour la tenue des comptes nominatifs

Si vous êtes actionnaire “au porteur”, vos actions doivent être inscrites dans un compte, tenu par l’intermédiaire financier ou le teneur de compte qui assure la gestion de vos titres, deux jours ouvrés avant l’Assemblée.

Titres au nominatif (pur ou administré). Si vous voulez assister à l’Assemblée, vous recevez automatiquement un formulaire permettant de vous procurer, par simple retour de courrier, la carte d’admission indispensable. Cette carte vous sera demandée lors de l’émargement de la feuille de présence. Si vous ne l’avez pas reçue,  vous devrez vous présenter le jour de l’Assemblée directement au guichet spécialement prévu à cet effet, muni d’une pièce d’identité.

S’il  vous ne voulez ou ne pouvez pas assister à l’Assemblée générale, vous pouvez vous y faire représenter, voter à distance ou donner pouvoir au Président de l’Assemblée générale  par Internet via le site « PlanetShares », ou en utilisant le formulaire joint à votre convocation.

Titres au porteur. Si vous voulez assister à l’Assemblée, vous devez demander, à votre intermédiaire financier ou votre teneur de compte, une attestation de participation et un formulaire de pouvoir/vote par correspondance, qui vous permettra d’avoir une carte d’admission. Le jour de l’Assemblée générale, vous devez être muni de cette carte d’admission ou, à défaut, vous devez vous  munir d’une attestation de participation délivrée par votre intermédiaire financier ou votre teneur de compte.

S’il ne vous est pas possible d’assister à l’Assemblée générale, vous pouvez vous y faire représenter, voter par correspondance ou donner pouvoir au Président de l’Assemblée générale, en utilisant le formulaire fourni par votre intermédiaire financier.

Attention : vous devrez, dans tous les cas (pour assister à l’Assemblée générale, donner pouvoir ou voter par correspondance) joindre l’attestation de participation délivrée par votre intermédiaire financier.

Depuis 2012, vous pouvez également voter avant l’Assemblée ou donner procuration,  via « Votaccess », plateforme de vote par Internet, accessible si vous êtes abonné aux services en ligne proposés par votre teneur de compte et si ce dernier offre l’accès à la plateforme « Votaccess ».

L’avis de convocation peut également vous être adressé, sur simple demande au Service Informations Actionnaires Individuels (I.A.I.) au numéro vert 0805 050 050 (appel gratuit depuis un poste fixe en France).