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Rapport annuel - Document de référence -
2013
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Vivendi
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Informations sociétales, sociales et environnementales
Vérification des informations extra-financières
Les émissions sont calculées sur la base des facteurs d’émission
de l’outil de calcul du Bilan Carbone
®
de l’ADEME (Agence pour
l'environnement et de la maîtrise de l'énergie).
Les éventuelles données manquantes sur des indicateurs tels
que l’électricité, le gaz, les combustibles et la vapeur font l’objet
d’estimation à partir de méthodologies fondées sur des facteurs de
l’ADEME quand ceux-ci sont applicables, ou sur la base des données
disponibles (ratios de 10 mois sur 12 par exemple, ou ratio par m², par
personne…).
S’agissant des données relatives à la consommation d’électricité,
les quantités publiées correspondent aux quantités facturées.
Lorsque les données ne sont pas disponibles (comme c'est le cas de
certains sites dont le groupe n’est pas propriétaire notamment), les
consommations sont estimées sur la base de facteurs de conversion
(kWh/m², kWh/ft²). Les facteurs de conversion utilisés pour les
indicateurs de consommation d'énergie sont des valeurs standards, ils
diffèrent selon la localisation géographique des entités et proviennent
de guides de référence reconnus. La consommation totale d'énergie est
décomposée afin d'obtenir davantage d'explications sur la composition
de cette énergie consommée.
En matière de consommation de carburant (essence, diesel, propane et
autres), le périmètre de l’indicateur couvre les véhicules possédés en
propre ou utilisés par le site en location de longue durée.
Outils de reporting, consolidation et contrôles
Des outils de collecte, développés par la Direction des systèmes
d’information de Vivendi, permettent une remontée de l’ensemble des
données consolidées et contrôlées à différents niveaux :
pour les données sociétales, la collecte est réalisée dans
l’outil SIRITAL et un contrôle de cohérence est effectué par le
correspondant en charge de la consolidation au niveau du siège.
Les réponses aux questions posées par le siège sont tracées ;
pour les données sociales, la collecte est réalisée dans l’outil
SIRIS et des contrôles de cohérence automatiques sont effectués
par l’outil informatique pendant la saisie. Une première validation
est effectuée par chaque filiale. Des contrôles de cohérence et
une deuxième validation doivent être effectués au niveau des
métiers. Ces indicateurs sont ensuite agrégés et contrôlés par le
siège du groupe où une troisième validation est opérée lors de
la consolidation. Enfin, un contrôle général assure la cohérence
globale des flux d’effectifs entre l’année N-1 et l’année N ;
pour les données environnementales, la collecte est réalisée dans
l’outil SIRIE et un contrôle de cohérence interne est effectué par
le correspondant en charge de la saisie des informations et un
nouveau contrôle est réalisé par le correspondant en charge de la
consolidation au niveau du siège.
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Rapport de l’un des Commissaires aux comptes
Depuis l'exercice 2008, une sélection des données extra-financières
du groupe fait l’objet d’une vérification à un niveau d’assurance
modérée de la part de l’un des Commissaires aux comptes de Vivendi
(voir section 5.2. p.99). En 2013, en application des dispositions des
articles L 225-102-1 et R-225-105-2 du Code de commerce, l’attestation
et l'avis portent sur l’ensemble des informations sociétales, sociales
et environnementales présentes dans le chapitre 2 de ce Document
de référence.
